Cómo reclamar una nómina impagada paso a paso

Si tu empresa no te ha pagado el salario, es importante actuar cuanto antes. La ley establece plazos para reclamar las cantidades adeudadas y, en determinados casos, puedes utilizar el proceso monitorio laboral, un procedimiento más ágil para reclamar salarios impagados.

¿Cuándo puedes utilizar el proceso monitorio?

Para presentar una reclamación mediante proceso monitorio deben cumplirse dos requisitos fundamentales:

  • Que la empresa no se encuentre en concurso de acreedores.
  • Que puedas acreditar documentalmente una deuda vencida, líquida, exigible y determinada, por un importe que no supere los 15.000 euros, sin incluir prestaciones de la Seguridad Social.

Además, deberás acreditar la existencia de la relación laboral mediante alguno de estos documentos:

  • Contrato de trabajo.
  • Informe de vida laboral.

Y justificar la deuda con alguno de los siguientes documentos:

  • Nóminas impagadas.
  • Documento de saldo y finiquito.
  • Carta de despido en la que se reconozcan cantidades pendientes.
  • Informe de bases de cotización, cuando no dispongas de la documentación anterior.

Documentación necesaria para reclamar salarios impagados

Antes de iniciar la reclamación, reúne toda la documentación disponible. Cuantas más pruebas puedas aportar, más sencillo será acreditar la deuda.

Los documentos más habituales son:

  • Nóminas.
  • Contrato de trabajo.
  • Documento de saldo y finiquito.
  • Carta de despido en la que la empresa reconozca cantidades pendientes.
  • Correos electrónicos, mensajes de WhatsApp u otros documentos emitidos por la empresa que reconozcan la deuda.
  • Informe de vida laboral e informe de bases de cotización.

Toda esta documentación no solo demuestra que existía una relación laboral, sino que también permite calcular con precisión el importe que la empresa te adeuda, requisito indispensable para acudir al proceso monitorio.

Si no dispones de documentación, no te preocupes, puedes iniciar la reclamación acreditando la relación laboral y la deuda con el informe de vida laboral y bases de cotización, aquí te ayudamos a conseguirlo:

Obtenga su informe de vida laboral actualizada a través de este enlace: 

https://portal.seg-social.gob.es/wps/portal/importass/importass/Categorias/Vida+laboral+e+informes/Informes+sobre+tu+situacion+laboral/Informe+de+tu+vida+laboral

Aquí tiene un video explicativo de cómo obtener su vida laboral mediante sede electrónica:

Obtenga su informe de bases de cotización actualizada a través de este enlace: 

https://portal.seg-social.gob.es/wps/portal/importass/importass/Categorias/Vida+laboral+e+informes/Informes+de+tus+cotizaciones/Informe+de+bases+de+cotizacionSin título

Para poder obtener un informe de bases de cotización será necesario disponer  de alguna de las siguientes opciones, Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNIe, Certificado Electrónico o Vía SMS, en este último caso, debe haber comunicado su teléfono móvil a la Tesorería General de la Seguridad Social.

¿Qué ocurre si solo te pagan una parte del salario?

No siempre el problema consiste en dejar de cobrar por completo. En muchas ocasiones la empresa realiza pagos parciales o abona las nóminas con retraso de forma habitual.

En estos casos resulta recomendable aportar también los extractos bancarios donde consten los ingresos recibidos. Así podrás acreditar que esos pagos corresponden a mensualidades anteriores y evitar que la empresa intente imputarlos al salario cuya reclamación estás presentando.

¿Y si trabajabas sin contrato o sin estar dado de alta?

Si la empresa no te dio de alta en la Seguridad Social o la relación laboral era irregular, no podrás utilizar el proceso monitorio laboral para reclamar las cantidades adeudadas.

Esto no significa que pierdas el derecho a reclamar tus salarios, sino que será necesario acudir al procedimiento judicial ordinario para acreditar previamente la existencia de la relación laboral.

¿Qué ocurre si la empresa es insolvente?

Muchas empresas dejan de pagar los salarios por falta de liquidez, por el cese de su actividad o como medida de presión frente a los trabajadores. En cualquiera de estas situaciones es importante no dejar pasar el tiempo y reclamar cuanto antes, ya que el derecho a reclamar salarios prescribe.

Si finalmente la empresa resulta insolvente, el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) puede asumir parte de las cantidades pendientes dentro de los límites establecidos por la ley.

Con carácter general, FOGASA responde de:

  • Los salarios pendientes, con el límite máximo de 120 días y una cuantía diaria equivalente al doble del Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
  • La indemnización por despido reconocida legalmente, con un máximo de 30 días por año de servicio y un límite equivalente a 12 mensualidades.

¿Necesitas reclamar una nómina impagada?

Cada caso requiere valorar la documentación disponible, la situación económica de la empresa y el procedimiento más adecuado para recuperar las cantidades adeudadas.

Si tienes dudas sobre los plazos, la documentación necesaria o el procedimiento más conveniente, puedes consultar las preguntas frecuentes o iniciar el proceso desde Reclama tu Nómina.